Die Idee: Eine deutlich sichtbare CheckMe-Box enthält die wenigen benötigten Hilfsmittel für ein l(i)ebenswertes und effizientes Meeting.

• Auf der Box selbst stehen die Grundregeln – das Manifest. Dreht man die Dose um, kann man die Punkte lesen, die wir in Zukunft bei unseren Meetings vermeiden wollen – „kein Fest“ eben 🙂
• Ein Ziele-Blatt. Wichtig ist, dass man immer weiß, worum es gerade geht. Am besten hat man die Ziele immer im Blick. Wir experimentieren gerade mit Powerpoint, ausgedruckten Blättern und Whiteboardmarkern mit „Radierer“.
• Vorformuliete Einaldungstexte für den digitalen Versand, damit die Ziele und die CheckMe-Methode klar sind.
• Eine „ReCheck“-Karte ermöglicht eine einfache Überprüfung während des Meetings.
• Natürlich ist es gut, die Zeit für das Meeting genau festzulegen und im Blick zu haben (Timeboxing). Wir hatte überlegt, ob wir eine dreiseitige Sanduhr mit drei „Laufzeiten“ dazulegen – gefällt uns als Symbol für die verrinnende Zeit. Aber natürlich ist es auch eine gute Idee, einen frei einstellbaren Timer aufzustellen. Kostenlose Apps für Smartphone oder Tablets findet man im Internet unter den Begriffen Timebox oder Scrum-Timer.
• NEU ist der CheckMinder. Wir kennen das: obwohl man sich vorgenommen hat, eine Methode einmal auszuprobieren, denkt man im entscheidenen Moment nicht mehr daran. Dafür gibt es die Klappkarte CheckMinder. Am besten gut sichtbar auf den Schreibtisch stellen – als Erinnerungsstütze und als kleine Zusammenfassung des CheckMe-Prinzips.